Skip to content

Secretarieel administratief medewerker/ster

Wie zoeken wij?

Wij bieden:

Heb jij organisatietalent? Kun jij goed met mensen omgaan? Weet jij rust en overzicht te bewaren op hectische momenten? Houd jij ervan om praktische zaken, zoals het controleren/versturen van rapportages, het verwerken van de projectadministratie en facturatie vlekkeloos te laten verlopen? Dan ben jij de persoon die Koëter Vastgoed Adviseurs zoekt!

Wij beheren gebouwen door geheel Nederland en we zorgen er voor dat zij goed onderhouden en verduurzaamd worden. Onze opdrachtgevers zijn heel divers, van de lokale bibliotheek, Politie Amsterdam, Gemeente Zaanstad tot Universiteit Maastricht.

Jouw profiel:

Je beschikt over MBO+ denk- en werkniveau in het algemeen en beschikt over een diploma van een secretariële of administratieve opleiding. Daarnaast beschik je over minimaal drie jaar relevante werkervaring, beheers je de Nederlandse taal uitstekend (zowel in woord als in geschrift) en heb je kennis van het MS Office-pakket, met name van Word en Excel alsmede van een administratief systeem zoals Exact Online.

  • MBO+ denk- en werkniveau
  • Diploma secretariële of administratie opleiding (incl. minimaal 3 jaar relevante werkervaring)
  • Uitstekende vaardigheid Nederlandse taal (zowel woord als geschrift)
  • Kennis van MS Office-pakket (Word, Excel)
  • Kennis van administratieve systemen waaronder Exact Online.

Ons aanbod:

Wij bieden jou een zelfstandige en verantwoordelijke functie met een marktconform salaris, uitstekende pensioenvoorziening, 24 vakantiedagen en 13 aanvullende Adv-dagen (op basis van 40 uur per week). Wij zoeken iemand die ons team kan versterken voor 3 tot 5 dagen per week.

  • Verantwoordelijke en zelfstandige functie
  • Marktconform salaris
  • 24 vakantiedagen en 13 aanvullende ADV-dagen (o.b.v. 40 uur per week)
  • 3 tot 5 dagen per week beschikbaar

Een week uit het leven van een Secretarieel administratief medewerker/ster:

  • Op maandag kom je binnen in ons monumentale kantoorpand in het centrum van Geldrop, pak je een kop koffie en zeg je je collega’s gedag. De werkweek begint met een bespreking met het hele team waarin de lopende projecten kort doorgenomen worden. Jij bereidt deze wekelijkse start van de werkweek administratief voor en zorgt voor de verwerking in ons planningssysteem. Eventuele knelpunten worden dan besproken zodat die voor het einde van de week zijn opgelost. Hierdoor ben je op de hoogte van wat er speelt bij alle actieve projecten. Je controleert meteen welke deadlines er die week zijn, zodat je jouw agenda zo inricht dat je de collega’s optimaal kunt ondersteunen.
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die Koëter Vastgoed Adviseurs benadert, zowel persoonlijk als telefonisch en per mail. Doordat je bij bijna alle projecten betrokken bent en stevig in je schoenen staat, kun je de meeste vragen direct beantwoorden. Voor de overige vragen kun je gelukkig altijd bij je collega’s terecht.
  • Je overlegt met je collega’s en kijkt waar je ze die week kunt ontlasten, bijvoorbeeld door documenten klaar te zetten voor afspraken of door conceptversies van rapporten te controleren op spelling, grammatica en opmaak.
  • Als uit het planningssysteem blijkt dat een offerte al te lang uit staat bespreek je dit met het team of neemt zelf even contact op met de opdrachtgever.
  • In overleg met het team werk je de projectadministratie bij. Je maakt eventuele nieuwe projecten aan en controleert de door het team geboekte uren en tarieven in het systeem. Dankzij ons goed georganiseerde projectadministratie is het versturen van een factuur met een druk op de knop te realiseren. De rest wordt online afgewerkt door onze accountant.
  • De week is voorbij gevlogen, maar gelukkig is er op vrijdag nog een leuke afsluiter: de vaste vrijdagmiddagborrel op kantoor, waar je even over andere zaken dan alleen projecten kunt kletsen met je collega’s.

Elke dag is dus anders in deze veelzijdige baan. Naast het ondersteunen en ontzorgen van jouw collega’s vorm jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en voer je ook een aantal administratieve werkzaamheden uit. Ervaring met een systeem zoals Exact online is hierbij noodzakelijk. We vormen samen een hecht team waarbij het ontzorgen van onze opdrachtgevers en een topprestatie voorop staat.

Ben jij enthousiast geworden van deze omschrijving en heb je ervaring met de genoemde werkzaamheden? Dan ben jij hét veelzijdige talent dat wij zoeken!

Over Koeter Vastgoed Adviseurs

Koëter Vastgoed Adviseurs is een onafhankelijk adviesbureau gericht op het organiseren en professionaliseren van onderhoud, technisch beheer en renovaties van vastgoed voor onze opdrachtgevers; diverse grote en kleine partijen in verschillende branches, zoals gemeenten, zorginstellingen, woningcorporaties, onderwijsinstellingen en beleggers. Verduurzaming is een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening.

Koëter Vastgoed Adviseurs is een echt familiebedrijf met een jaarlijkse BBQ, kerstborrel, werklunches en nog veel meer. Het kantoor is gevestigd in een prachtig monumentaal pand aan de Hofstraat, tegenover de kasteeltuinen in het centrum van Geldrop. We zijn makkelijk te bereiken via de A67 en het openbaar vervoer. De sfeer op kantoor is informeel en er is veel ruimte voor humor. Meningen en ervaringen van werknemers worden bij ons serieus genomen, waardoor je als werknemer direct invloed hebt binnen het bedrijf en je je steentje bij kan dragen aan de verbetering van onze dienstverlening. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen en er is dus veel ruimte en aandacht voor studie. Een aantal medewerkers geeft regelmatig les bij toonaangevende onderwijsinstituten zoals Nyenrode, Academie voor Vastgoed en IVVD. Ook brengen wij jaarlijks boekjes uit met kengetallen die in het algemeen gezien worden als de norm op dit gebied: de verschillende varianten van de Vastgoed Taxatiewijzer. Dit is een belangrijke pijler onder onze groei.

Meer weten of direct solliciteren?

Voel jij je aangesproken door het bovenstaande? Stuur dan een mail met jouw contact gegevens en je CV naar f.koeter@koeter.org. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op om een kennismakingsgesprek te plannen.

Vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen! We lichten graag de vacature telefonisch toe via het nummer 040 ‑ 280 00 24.